Communications Specialist
Role: The Communications Specialist will oversee and deliver a multi-channel communications plan, collaborating with staff, volunteers, and partners to convey the organization’s work and impact to a variety of audiences.
Terms: Part-time, 24 hours/week, flexible schedule and hybrid work options available. $24/hr, benefits package includes paid time off, Simple IRA, and continuing education funds.
Responsibilities:
- Coordinate communications and outreach material development and dissemination including quarterly newsletter, annual report, website, social media, donor outreach and appeal materials, flyers and brochures, news articles and community posts, regular tailored communications to donors and volunteers, signage for programs and events.
- Collaborate with volunteer and paid service providers to ensure timely delivery of communications materials, including graphic designer, web designer, translation services, printers, etc.
- Produce a variety of materials that demonstrate the impact of the organization to advance development and marketing efforts.
- Draft copy for letters, speeches, presentations, posters, websites, reports (i.e. Annual Report), flyers, brochures, signs etc.
- Design and produce social media posts, flyers, brochures, presentations, graphics.
- Develop and implement an online engagement strategy to nurture, inform, and engage partners, volunteers, donors, and neighbors. Regularly maintain external communication channels with fresh content. Monitor and increase engagement across all channels including website, social media, email, etc.
- Collect, organize, and maintain quotes and stories from neighbors, volunteers, community members, partners, donors, and staff.
- Support staff members in the creation and review of all materials that will be disseminated to the public to ensure consistency of message and brand.
- Support community partners with their fundraising events and campaigns with materials and promotion.
Qualifications:
- Strong, proven written communication skills in differentiated communications styles for a variety of audiences.
- Experience managing content and engaging audiences on social media.
- Proven experience with basic graphic design and strong instincts for pleasing design aesthetics.
- Experience working with a variety of content design and delivery software like Adobe, Canva, Mailchimp, Facebook, Instagram.
- Three years of communications and/or marketing experience.
- Bachelor’s degree in Communications, Marketing, English, or related field, preferred.
- Experience working with non-profits and fundraising preferred.
- Bilingual – English and Spanish or Hmong preferred.
All Staff Qualifications:
- Strong commitment to the mission of the White Bear Area Food Shelf in our drive to provide healthy, choice-based experiences for all neighbors struggling with food insecurity
- A team player that embodies three virtues: humility, hunger, and people-smarts
- Dynamic individual who thrives in high-energy settings that call for flexibility and on-your-feet problem solving
- Person of high integrity who can successfully communicate and receive ideas, questions, and challenges in a highly team-based work environment
- Embraces differences and commonalities across race, gender, ethnicity, sexual orientation, mental and physical ability, religion, age, and social economic class. Enjoys working with people from a variety of backgrounds and cultures and celebrates the unique contributions that neighbors, volunteers, staff, and board members bring to the food shelf.
- Strong work ethic, takes initiative, self-directed
To apply, send a resume and cover letter to [email protected].
Especialista en comunicaciones
Role: El(la) especialista en comunicaciones supervisará y entregará un plan de comunicaciones multicanal, en colaboración con el personal, voluntarios y asociados para contar el trabajo de la organización y su impacto a una variedad de audiencias.
Beneficios: Medio tiempo, 24 horas a la semana, horario flexible y opciones de trabajo híbrido disponibles. $24/hora, tiempo libre pagado, Simple IRA, y fondos para educación continua.
Responsibilidades:
- Coordinar el desarrollo y difusión de materiales de comunicación y divulgación, incluyendo boletines trimestrales, reportes anuales, sitios web, redes sociales, materiales de comunicación y apoyo para donantes, volantes y folletos, artículos de noticias y publicaciones en la comunidad, comunicaciones personalizadas periódicamente para donantes y voluntarios, señalización para programas y eventos.
- Colaborar con los proveedores de servicios pagados y voluntarios para garantizar la entrega oportuna de materiales de comunicación, incluyendo diseñadores gráficos, diseñadores web, servicios de traducción, imprentas, etc.
- Producir una variedad de materiales que demuestren el impacto de la organización para promover los esfuerzos en desarrollo y mercadeo.
- Redactar borradores para cartas, discursos, presentaciones, carteles, sitios web, reportes (es decir, el reporte anual), volantes, folletos, letreros, etc.
- Diseñar y producir publicaciones en redes sociales, volantes, folletos, presentaciones, gráficos.
- Desarrollar e implementar una estrategia de participación en línea para desarrollar, informar e involucrar a los asociados, voluntarios, donantes y vecinos. Mantener regularmente los canales de comunicación externos con contenido nuevo. Monitorear y aumentar la participación en todos los canales, incluyendo el sitio web, redes sociales, correos electrónicos, etc.
- Recopilar, organizar y mantener citas e historias de vecinos, voluntarios, miembros de la comunidad, asociados, donantes y personal.
- Apoyar a los miembros del personal con la creación y revisión de todos los materiales que se difundirán al público para garantizar la coherencia del mensaje y la marca.
- Apoyar a los asociados de la comunidad con sus eventos y campañas de recaudación de fondos con materiales y promoción.
Calificaciones:
- Habilidades sólidas y comprobadas de comunicación escrita en estilos de comunicación diferenciados para una variedad de audiencias.
- Experiencia en manejo de contenido y alcance de audiencias en redes sociales.
- Experiencia comprobada en diseño gráfico básico y fuertes instintos de estética agradable en diseño.
- Experiencia de trabajo con una variedad de diseño de contenidos e implementación de software como Adobe, Canva, Mailchimp, Facebook e Instagram.
- Tres años de experiencia en comunicaciones y/o mercadeo.
- Preferiblemente título en comunicación, mercadeo, inglés o campos relacionados.
- Se prefiere experiencia de trabajo con organizaciones sin ánimo de lucro y recaudación de fondos.
- Bilingüismo: Preferiblemente en inglés y español o hmong.
Calificaciones para todo el personal:
- Ética de trabajo sólida, toma de iniciativa y determinación propia.
- Compromiso sólido con la misión del White Bear Area Food Shelf en nuestro esfuerzo por ofrecer experiencias saludables y basadas en la elección, para todos los vecinos con dificultades de inseguridad alimentaria.
- Colaboradores que representen tres virtudes: humildad, motivo e inteligencia social.
- Individuos dinámicos que prosperen en entornos de alta energía que requieran flexibilidad y solución de problemas con rapidez.
- Personas de gran integridad con capacidad para comunicarse exitosamente y recibir ideas, preguntas y retos en un entorno de trabajo altamente basado en el trabajo en equipo.
- Aceptación de diferencias y puntos en común en cuanto a raza, género, etnicidad, orientación sexual, capacidad mental y física, religión, edad y clase socioeconómica. Disfrutan trabajar con personas de diversos orígenes y culturas y celebran los aportes singulares que los vecinos, voluntarios, personal y miembros de la junta brindan al banco de alimentos.
Enviar un currículum y una carta de presentación a [email protected].
